Как получить отказное письмо на продукцию: пошаговое руководство

Многим компаниям при ввозе товаров в Россию или при оформлении документации для таможни приходится сталкиваться с термином «отказное письмо на продукцию ». Что это за документ, кому он нужен и как его получить? Расскажем подробно и простым языком.


Что такое отказное письмо на продукцию?

Отказное письмо — это официальный документ, который подтверждает, что конкретный товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия. То есть, он не включён в перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению качества по Техническим регламентам Таможенного союза или другим нормативным актам.


Когда требуется отказное письмо?

Обычно такой документ требуется в следующих случаях:

  • При растаможке груза на таможне;
  • Для документального подтверждения покупателям или партнёрам;
  • При участии в тендерах или государственных закупках;
  • Для разрешения споров с контролирующими органами.

Кто может выдать отказное письмо?

Выдачей отказных писем занимаются аккредитованные органы по сертификации. Один из таких надёжных ресурсов — Rospromtest, где можно быстро и официально получить нужный документ.


Какие документы нужны для оформления?

Для получения отказного письма, как правило, требуется следующий пакет документов:

  • Наименование и описание продукции;
  • Код ТН ВЭД (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности);
  • Контракт или инвойс;
  • Техническая документация или паспорт изделия (если есть);
  • Фото или схема продукции (по требованию).

Как получить отказное письмо: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка информации
Соберите всю информацию о товаре, особенно важно точно определить код ТН ВЭД.

Шаг 2. Обращение в сертификационный центр
Рекомендуется обращаться в опытную организацию, такую как Rospromtest, где специалисты помогут оформить письмо быстро и корректно.

Шаг 3. Подача документов
Передайте специалистам всю необходимую информацию. При необходимости они помогут уточнить или дополнить документы.

Шаг 4. Получение письма
В течение 1–3 рабочих дней вы получаете официальный документ с печатью, который можно предоставить в нужные инстанции.


Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить отказное письмо онлайн?
Да, большинство организаций, включая Rospromtest, предоставляют услугу удалённого оформления. Достаточно отправить документы по электронной почте.

Сколько стоит отказное письмо?
Цена варьируется, но обычно составляет от 1 000 до 3 000 рублей в зависимости от типа продукции и срочности.

Нужно ли отказное письмо на всю продукцию?
Нет. Только на ту, которая вызывает вопросы у таможни или попадает в спорные категории.


Вывод

Отказное письмо на продукцию — это важный документ, который может значительно облегчить прохождение таможенных процедур и подтвердить, что ваш товар не подлежит обязательной сертификации. Оформление несложное, особенно если обращаться в надёжные организации, такие как Rospromtest. Своевременное получение письма избавит вас от лишних проблем и задержек при работе с товарами. Как получить отказное письмо на продукцию.